Usare i commenti nei documenti Word 2007
Lo strumento per i commenti di Word 2007 è un ottimo modo per prendere note sul documento che si sta scrivendo o leggendo, invece di scriverle su di un foglio di carta.
Per aggiungere un commento, aprire il documento di Word e selezionare la porzione di testo da commentare. Nella barra multifunzione fare clic sulla scheda Revisione e fare clic sull’icona Nuovo commento.
Spostare una copertina in Microsoft Word
Utilizzi la funzionalità per la creazione delle copertine in Microsoft Office Word 2007 / 2010? (Scheda Inserisci della barra multifunzione -> pulsante Frontespizio.)
E’ una funzione piuttosto comoda e sicuramente semplifica la vita quando avete bisogno di una copertina.
Hai mai provato ad utilizzare una copertina nel mezzo di un documento? Forse ne avevi bisogno come pagina di divisore tra i capitoli o come titolo per una sezione?
Quando hai tentato di inserire un’altra copertina, cos’è accaduto?
Niente? Beh, almeno questo è quello che che hai pensato che sia successo… ma guarda bene il tuo documento.
Scommetto che scoprirai che Word ha semplicemente sostituito la copertina iniziale del documento che stavi utilizzando con quella selezionata.
Non è certo quello che volevamo ottenere.
Quindi, come possiamo risolvere questo problema?
Dividere in due una tabella in MS Word
Stai lavorando in Microsoft Word e hai creato una bella tabella. Pesi, è perfetta!
Beh, quasi perfetta. Purtroppo, per qualche motivo, sei arrivato alla conclusione che dovrebbe essere divisa in due tabelle distinte.
Ora che cosa fai?
Hai gli incubi da copia/incolla?
O, peggio ancora, stai pensando di creare una nuova tabella e reinserire tutti i dati?
Beh, i tuoi dubbi sono finiti.
Ho un semplice soluzione in tre tasti che sicuramente amerai!
Visualizzare contemporaneamente due parti dello stesso documento Word
Sono ormai lontani i giorni in cui si modificava un documento in un word processor e si eseguiva la stampa per vedere come veniva l’impaginazione. Gli attuali elaboratori di testi possiedono alcune caratteristiche delle applicazioni di desktop publishing.
Come di consueto, Microsoft Word guida il gruppo con più funzionalità e strumenti rispetto a qualsiasi altro elaboratore sul mercato.
La comoda anteprima di stampa di Word è una rappresentazione visiva quasi perfetta di come il documento apparirà dopo l’invio alla stampante. Tuttavia, alcune persone preferiscono il vecchio stile bozza per scrivere i propri documenti.
Indipendentemente dalla visualizzazione che preferite, in Word è possibile dividere lo schermo per visualizzare due parti distinte dello stesso documento contemporaneamente.
Perché visualizzare due parti di un documento?
Anche se ci sono un numero infinito di ragioni per cui si potrebbe voler visualizzare due parti dello stesso documento Word, due sono abbastanza comuni. In primo luogo, supponiamo di scrivere una relazione e di aver scritto un elenco di argomenti nella parte superiore del documento che devono essere discussi in una parte seguente dello stesso documento.
Dividendo lo schermo, si può avere sempre sott’occhio l’elenco durante la scritture del resto del documento.
In secondo luogo, se si scrivono documenti con molte citazioni, dividendo lo schermo, è possibile cercare le citazioni in una schermata per assicurarsi che ogni citazione abbia un riferimento nella sezione riferimenti e ogni riferimento venga visualizzato nel documento come citazione.
Qualunque sia la ragione, essere in grado di vedere parti distinte dello stesso documento Word è conveniente e, a volte, risparmiarci molto tempo.
Aggiungere una copertina ad un documento Word
Come ti potrà confermare ogni buon scrittore, la presentazione del tuo lavoro è importante quanto il contenuto. Ne consegue che, se vuoi che la gente percepisca il tuo lavoro come professionale, devi farlo apparire buono. Utilizzando la funzione integrata per le copertine di Word, è possibile aggiungere una copertina dall’aspetto professionale a qualsiasi documento.
Questa funzionalità non trasformerà certo un pessimo scrittore in un autore affermato. Tuttavia, utilizzando questa funzionalità, puoi aggiungere un tocco di stile ai tuoi documenti per farli risaltare di più e farli assomigliare ad un lavoro professionale. Questo è particolarmente importante per chi lavora da casa e per gli studenti, entrambi spesso devono consegnare i loro lavori a qualcun’altro che li giudicherà.
Come svuotare e cancellare i documenti recenti in Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint)
Word, Excel e PowerPoint in Microsoft Office 2007 utilizzano la nuova interfaccia utente Office Fluent Ribbon con un grande riquadro a destra del menu Office dedicato ai Documenti recenti. I documenti recenti sono un elenco di ogni record che l’utente ha aperto recentemente e l’elenco viene mostrato ogni volta che viene aperto il menu Office averne un rapido accesso.
Rinominare un file dopo averlo salvato
Ti è mai capitato di sbagliare il nome del file durante il salvataggio? A me capita molto spesso, scrivere il nome sbagliato o introdurre un errore di battitura.
Ovviamente è possibile aprire Esplora risorse, individuare il file e correggerlo. Ci sono però due opzioni più rapide, più semplici, che ti permettono di rimanere all’interno del programma che stai usando:
Trucchi per Microsoft Word: Modificare la dimensione del testo usando solo la tastiera
Quando si usa molto Office Word, si tenta di utilizzare solo la tastiera perché risulta più comodo.
Lasciare la tastiera per rintracciare il mouse, ricercare per i vari menu la funzionalità voluta ed infine tornare al nostro lavoro, che consiste dopotutto nello scrivere, a lungo andare diventa fastidioso.
Ecco allora che ci vengono in aiuto diverse scorciatoie da tastiera, Office Word ne ha una grande collezione tutta sua.
Oggi vediamo come poter ridimensionare il testo senza usare il mouse, e per poterlo fare ci vengono in aiuto diverse combinazioni di tasti.
Microsoft Word: aggiungere rapidamente testo di riempimento ai documenti
Non vi è mai capitato di dover inserire rapidamente del testo di riempimento, senza nessun significato particolare, solo per vedere come verrà impaginato il documento.
Spesso quando mi serviva questo tipo di testo andavo a cercare il classico Lorem ipsum dolor… in internet.
Nel caso non lo conosceste un ottimo sito che genera questo testo della lunghezza voluta è lipsum.com.
Ora però ho scoperto come farlo inserire direttamente da Word e ovviamente tutto è più semplice.
Microsoft Word: Stampare più copie di una pagina specifica
La maggior parte degli utenti di Word sanno come stampare più pagine di un documento, basta modificare il numero di copie nella schermata di impostazioni di stampa e premere OK.
Perfetto, ma come fare per stampare più copie di alcune pagine di un documento? Supponiamo che dobbiate presentare un documento in cui l’ultima pagina, quella con il modulo da compilare sia in triplice copia e magari avete bisogno di molte copie, già rilegate (la vostra stampante lo permette?).
