Guadagnare spazio per l’area di lavoro di Excel
Lotti continuamente con excel per far rimanere l’intero foglio all’interno del monitor?
Non riesci a vedere abbastanza dati contemporaneamente per colpa del monitor troppo piccolo o di un foglio di lavoro di grandi dimensioni?
In entrambi i casi, sarebbe bello poter vedere di più senza ridurre la percentuale dello zoom – dopotutto la vista è già abbastanza affaticata – non bisogna certamente diventare strabici solo per leggere tutti i giorni documenti troppo piccoli.
Mentre non posso fare nulla per quanto riguarda la dimensione del monitor e non posso cambiare troppo la quantità di spazio necessario per il funzionamento di Excel, ho però un paio di suggerimenti che forse ti offriranno quel poco di spazio extra per il foglio di lavoro che ti serve per lavorare in modo più efficiente.
Dividere in due una tabella in MS Word
Stai lavorando in Microsoft Word e hai creato una bella tabella. Pesi, è perfetta!
Beh, quasi perfetta. Purtroppo, per qualche motivo, sei arrivato alla conclusione che dovrebbe essere divisa in due tabelle distinte.
Ora che cosa fai?
Hai gli incubi da copia/incolla?
O, peggio ancora, stai pensando di creare una nuova tabella e reinserire tutti i dati?
Beh, i tuoi dubbi sono finiti.
Ho un semplice soluzione in tre tasti che sicuramente amerai!
Scoprire la colonna A o la riga 1 in Excel
Se sei un utente Excel che tende ad utilizzare la funzione Nascondi sulle righe e le colonne, probabilmente ti sarai imbattuto in questo problema almeno un paio di volte.
Quando hai nascosto la colonna A o la riga 1, sei poi riuscito a farle tornare visibili?
Può risultare piuttosto difficile perché normalmente, per scoprire una riga o colonna, bisogna selezionare le righe o le colonne su entrambi i lati di quella nascosta e quindi fare clic su Scopri dal menu contestuale che si apre premendo il tasto destro del mouse.
Ma quando è la prima colonna (o riga) ad essere nascosta che cosa fare? Com’è possibile evidenziare la colonna a sinistra della colonna A?
Visualizzare contemporaneamente due parti dello stesso documento Word
Sono ormai lontani i giorni in cui si modificava un documento in un word processor e si eseguiva la stampa per vedere come veniva l’impaginazione. Gli attuali elaboratori di testi possiedono alcune caratteristiche delle applicazioni di desktop publishing.
Come di consueto, Microsoft Word guida il gruppo con più funzionalità e strumenti rispetto a qualsiasi altro elaboratore sul mercato.
La comoda anteprima di stampa di Word è una rappresentazione visiva quasi perfetta di come il documento apparirà dopo l’invio alla stampante. Tuttavia, alcune persone preferiscono il vecchio stile bozza per scrivere i propri documenti.
Indipendentemente dalla visualizzazione che preferite, in Word è possibile dividere lo schermo per visualizzare due parti distinte dello stesso documento contemporaneamente.
Perché visualizzare due parti di un documento?
Anche se ci sono un numero infinito di ragioni per cui si potrebbe voler visualizzare due parti dello stesso documento Word, due sono abbastanza comuni. In primo luogo, supponiamo di scrivere una relazione e di aver scritto un elenco di argomenti nella parte superiore del documento che devono essere discussi in una parte seguente dello stesso documento.
Dividendo lo schermo, si può avere sempre sott’occhio l’elenco durante la scritture del resto del documento.
In secondo luogo, se si scrivono documenti con molte citazioni, dividendo lo schermo, è possibile cercare le citazioni in una schermata per assicurarsi che ogni citazione abbia un riferimento nella sezione riferimenti e ogni riferimento venga visualizzato nel documento come citazione.
Qualunque sia la ragione, essere in grado di vedere parti distinte dello stesso documento Word è conveniente e, a volte, risparmiarci molto tempo.
Scorciatoie da tastiera in Open Office
Molte persone preferiscono utilizzare delle combinazioni di tasti al posto del mouse per realizzare i propri lavori.
Alcuni trovano che ci vuole troppo tempo per rimuovere la mano dalla tastiera, cercare il mouse ed infine eseguire la lunga serie di clic che normalmente servono. Sono d’accordo che, nove volte su dieci, riesco ad eseguire le stesse operazioni più velocemente con la tastiera se conosco la combinazione di tasti necessaria.
Aggiungere una copertina ad un documento Word
Come ti potrà confermare ogni buon scrittore, la presentazione del tuo lavoro è importante quanto il contenuto. Ne consegue che, se vuoi che la gente percepisca il tuo lavoro come professionale, devi farlo apparire buono. Utilizzando la funzione integrata per le copertine di Word, è possibile aggiungere una copertina dall’aspetto professionale a qualsiasi documento.
Questa funzionalità non trasformerà certo un pessimo scrittore in un autore affermato. Tuttavia, utilizzando questa funzionalità, puoi aggiungere un tocco di stile ai tuoi documenti per farli risaltare di più e farli assomigliare ad un lavoro professionale. Questo è particolarmente importante per chi lavora da casa e per gli studenti, entrambi spesso devono consegnare i loro lavori a qualcun’altro che li giudicherà.
Pubblica gli articoli sul tuo blog con Word 2007
Dalla versione 2007 di Microsoft Office Word, è possibile utilizzare questo utilissimo word processor per pubblicare direttamente gli articoli sul proprio blog.
Io non sono un grandissimo utilizzatore di Office Word. Mi limito, alla scrittura di semplici documenti, lettere e poco di più. Utilizzo Word 2007 da relativamente poco tempo (a breve passerò al 2010) e lo uso più o meno come usavo Word 97 o 2000. Certo, ho appreso come usare la sua interfaccia e ultimamente sto scoprendo numerose sue funzioni per potervele descrivere.
Rinominare un file dopo averlo salvato
Ti è mai capitato di sbagliare il nome del file durante il salvataggio? A me capita molto spesso, scrivere il nome sbagliato o introdurre un errore di battitura.
Ovviamente è possibile aprire Esplora risorse, individuare il file e correggerlo. Ci sono però due opzioni più rapide, più semplici, che ti permettono di rimanere all’interno del programma che stai usando:
Copiare la formattazione in Excel, con Copia formato è molto semplice
Il Copia formato di Excel rende facile copiare la formattazione di una cella ed applicarla ad un’altra. Con pochi clic è possibile copiare il font, l’allineamento, la dimensione del carattere, i bordi e il colore di sfondo.
Windows 7 trucco 6: Come poter aprire file DOCX senza installare un convertitore?
A meno che non abbiate aggiornato il vostro PC a Microsoft Office 2007 o Word 2007 (non è certo obbligatorio dal momento che le versioni precedenti continuano a funzionare perfettamente), potreste essere confusi nel ricevere file con estensione DOCX. ( DOCX è il formato file nativo per il words-processing in uso nell’ultima versione di Word)
Piuttosto che ricorrere all’installazione del Microsoft Compatibility Packs, in Windows 7 potete usare WordPad per aprire i DOCX.
