Guadagnare spazio per l’area di lavoro di Excel
Lotti continuamente con excel per far rimanere l’intero foglio all’interno del monitor?
Non riesci a vedere abbastanza dati contemporaneamente per colpa del monitor troppo piccolo o di un foglio di lavoro di grandi dimensioni?
In entrambi i casi, sarebbe bello poter vedere di più senza ridurre la percentuale dello zoom – dopotutto la vista è già abbastanza affaticata – non bisogna certamente diventare strabici solo per leggere tutti i giorni documenti troppo piccoli.
Mentre non posso fare nulla per quanto riguarda la dimensione del monitor e non posso cambiare troppo la quantità di spazio necessario per il funzionamento di Excel, ho però un paio di suggerimenti che forse ti offriranno quel poco di spazio extra per il foglio di lavoro che ti serve per lavorare in modo più efficiente.
Dividere in due una tabella in MS Word
Stai lavorando in Microsoft Word e hai creato una bella tabella. Pesi, è perfetta!
Beh, quasi perfetta. Purtroppo, per qualche motivo, sei arrivato alla conclusione che dovrebbe essere divisa in due tabelle distinte.
Ora che cosa fai?
Hai gli incubi da copia/incolla?
O, peggio ancora, stai pensando di creare una nuova tabella e reinserire tutti i dati?
Beh, i tuoi dubbi sono finiti.
Ho un semplice soluzione in tre tasti che sicuramente amerai!
Scoprire la colonna A o la riga 1 in Excel
Se sei un utente Excel che tende ad utilizzare la funzione Nascondi sulle righe e le colonne, probabilmente ti sarai imbattuto in questo problema almeno un paio di volte.
Quando hai nascosto la colonna A o la riga 1, sei poi riuscito a farle tornare visibili?
Può risultare piuttosto difficile perché normalmente, per scoprire una riga o colonna, bisogna selezionare le righe o le colonne su entrambi i lati di quella nascosta e quindi fare clic su Scopri dal menu contestuale che si apre premendo il tasto destro del mouse.
Ma quando è la prima colonna (o riga) ad essere nascosta che cosa fare? Com’è possibile evidenziare la colonna a sinistra della colonna A?
Visualizzare contemporaneamente due parti dello stesso documento Word
Sono ormai lontani i giorni in cui si modificava un documento in un word processor e si eseguiva la stampa per vedere come veniva l’impaginazione. Gli attuali elaboratori di testi possiedono alcune caratteristiche delle applicazioni di desktop publishing.
Come di consueto, Microsoft Word guida il gruppo con più funzionalità e strumenti rispetto a qualsiasi altro elaboratore sul mercato.
La comoda anteprima di stampa di Word è una rappresentazione visiva quasi perfetta di come il documento apparirà dopo l’invio alla stampante. Tuttavia, alcune persone preferiscono il vecchio stile bozza per scrivere i propri documenti.
Indipendentemente dalla visualizzazione che preferite, in Word è possibile dividere lo schermo per visualizzare due parti distinte dello stesso documento contemporaneamente.
Perché visualizzare due parti di un documento?
Anche se ci sono un numero infinito di ragioni per cui si potrebbe voler visualizzare due parti dello stesso documento Word, due sono abbastanza comuni. In primo luogo, supponiamo di scrivere una relazione e di aver scritto un elenco di argomenti nella parte superiore del documento che devono essere discussi in una parte seguente dello stesso documento.
Dividendo lo schermo, si può avere sempre sott’occhio l’elenco durante la scritture del resto del documento.
In secondo luogo, se si scrivono documenti con molte citazioni, dividendo lo schermo, è possibile cercare le citazioni in una schermata per assicurarsi che ogni citazione abbia un riferimento nella sezione riferimenti e ogni riferimento venga visualizzato nel documento come citazione.
Qualunque sia la ragione, essere in grado di vedere parti distinte dello stesso documento Word è conveniente e, a volte, risparmiarci molto tempo.
Scorciatoie da tastiera in Open Office
Molte persone preferiscono utilizzare delle combinazioni di tasti al posto del mouse per realizzare i propri lavori.
Alcuni trovano che ci vuole troppo tempo per rimuovere la mano dalla tastiera, cercare il mouse ed infine eseguire la lunga serie di clic che normalmente servono. Sono d’accordo che, nove volte su dieci, riesco ad eseguire le stesse operazioni più velocemente con la tastiera se conosco la combinazione di tasti necessaria.
Aggiungere una copertina ad un documento Word
Come ti potrà confermare ogni buon scrittore, la presentazione del tuo lavoro è importante quanto il contenuto. Ne consegue che, se vuoi che la gente percepisca il tuo lavoro come professionale, devi farlo apparire buono. Utilizzando la funzione integrata per le copertine di Word, è possibile aggiungere una copertina dall’aspetto professionale a qualsiasi documento.
Questa funzionalità non trasformerà certo un pessimo scrittore in un autore affermato. Tuttavia, utilizzando questa funzionalità, puoi aggiungere un tocco di stile ai tuoi documenti per farli risaltare di più e farli assomigliare ad un lavoro professionale. Questo è particolarmente importante per chi lavora da casa e per gli studenti, entrambi spesso devono consegnare i loro lavori a qualcun’altro che li giudicherà.
Impedire l’eliminazione della cronologia di Internet Explorer
In internet si trovano molti articoli su come cancellare la cronologia di Internet Explorer. Questo è molto utile per eliminare qualsiasi traccia dei siti Web visitati, ma come fare invece per impedire a qualcuno di eliminare la cronologia in un computer?
C’è un modo per impedire l’eliminazione della cronologia dei siti web visitati o le parole ricercate su google? La risposta è sì! Se desideri controllare quali siti Web stanno visitando tuo figlio, coniuge, dipendente, ecc., è possibile utilizzare di criteri di gruppo in Windows Vista o Windows 7 per assicurarsi che non possano essere eliminati.
Qual’è il modo migliore di spostare i bookmark da un computer ad un altro?
La risposta ovviamente dipende dal browser utilizzato. Di seguito vediamo le migliori soluzioni per le versioni correnti di Chrome, Firefox e Internet Explorer.
I migliori consigli per Microsoft Office 2007
Visualizza i documenti in bozze
Una cosa che mi infastidisce di Word 2007 è che non ti lascia aprire automaticamente in visualizzazione Bozza (che era la normale visualizzazione nelle versioni precedenti di Word). Per questo, fai clic sul pulsante Office > Opzioni di Word > Impostazioni avanzate > Generale. Quindi seleziona la casella accanto a “Consenti l’apertura dei documenti in visualizzazione bozza.”
Come sbloccare gli allegati di Microsoft Outlook
In Windows i tipi di files o programmi si riconoscono dall’estensione (la parte del nome dopo il punto). Per esempio un file “.exe” è un programma eseguibile mentre “.jpg” è un’immagine, probabilmente una fotografia.
Per impedire che il nostro computer venga infettato da virus, Microsoft ha pensato di bloccare lo scarico di quegli allegati che hanno estensioni pericolose o comunque inusuali.
Questo elenco è molto lungo e a volte può capitarci di ricevere un file e non poterlo aprire.
Come fare per scaricarlo comunque?
