Differenza tra PDF e XPS
Molti avranno notato che i vari prodotti contenuti nella suite Microsoft office sono in grado di salvare in formato PDF. Basta selezionare Salva con nome e tra le varie opzioni tra cui scegliere c’è anche PDF o XPS.
Il formato PDF è ormai familiare agli utenti del web perché molti documenti, moduli e manuali sono pubblicati in questo formato.
Secondo Microsoft, i file PDF (P ortable D ocument F ormat) sono un modo di salvare e condividere le informazioni che consente di mantenere la formattazione del documento. Durante la stampa o la visualizzazione in linea, le informazioni mantengono l’impaginazione desiderata. I dati nel file non possono essere modificati facilmente. Il formato PDF è inoltre utile per i documenti che verranno riprodotti tramite metodi di stampa commerciale.
La domanda che sorge spontanea è: che cos’è un XPS?
Copiare la formattazione in Excel, con Copia formato è molto semplice
Il Copia formato di Excel rende facile copiare la formattazione di una cella ed applicarla ad un’altra. Con pochi clic è possibile copiare il font, l’allineamento, la dimensione del carattere, i bordi e il colore di sfondo.
Trucchi per Microsoft Word: Modificare la dimensione del testo usando solo la tastiera
Quando si usa molto Office Word, si tenta di utilizzare solo la tastiera perché risulta più comodo.
Lasciare la tastiera per rintracciare il mouse, ricercare per i vari menu la funzionalità voluta ed infine tornare al nostro lavoro, che consiste dopotutto nello scrivere, a lungo andare diventa fastidioso.
Ecco allora che ci vengono in aiuto diverse scorciatoie da tastiera, Office Word ne ha una grande collezione tutta sua.
Oggi vediamo come poter ridimensionare il testo senza usare il mouse, e per poterlo fare ci vengono in aiuto diverse combinazioni di tasti.
Zoho, Office online
Ieri abbiamo dato un’occhiata a Google docs. Perché fermarci qui? Il sito di oggi è un’altra ottima applicazione Office online.
Rispetto al più famoso Google Docs, zoho presenta una lista di applicazioni e funzionalità molto più ricca, sembrerebbe quasi la trasposizione online della famosissima suite per office di casa Microsoft.
Google Docs, gestiamo i nostri documenti on-line
Con Documenti Google (Google Docs) possiamo Gestire documenti, fogli di lavoro e presentazioni online.
Possiamo crearli da zero oppure caricare i nostri documenti salvati nei più comuni formati tra cui DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT ecc.
L’utilizzo è semplice ed intuitivo, non necessita dell’installazione di nessun programma, viene gestito tutto con il browser.
Poiché i nostri documenti verranno ospitati sui server di Google, il nostro lavoro sarà dipendente dall’avere accesso ad internet e ci obbliga a sopportare i capricci del nostro browser (magari potremmo sceglierne un altro).
Al contempo ci offre anche alcuni vantaggi; potremo recuperare i nostri documenti ovunque senza doverne eseguire copie su chiavetta. Non dobbiamo preoccuparci che sul computer che stiamo usando sia installato un programma compatibile con i nostri documenti. In caso il nostro PC si guasti non avremo perso i dati e altra caratteristica non trascurabile, potremo condividere i documenti con i colleghi o amici, permettendo loro la sola visualizzazione oppure la modifica. In questo ultimo caso avremo realizzato un documento condiviso, ogni membro del nostro team potrà eseguire gli aggiornamenti rendendoli istantaneamente fruibili agli altri.
Google ci mette a disposizione gratuitamente un Gigabyte di spazio sui suoi server per l’archiviazione dei files, è possibile comunque acquistare ulteriore spazio.
Se non abbiamo ancora un account google, è il momento di crearlo, Google docs si trova a questo indirizzo.
Microsoft Word: aggiungere rapidamente testo di riempimento ai documenti
Non vi è mai capitato di dover inserire rapidamente del testo di riempimento, senza nessun significato particolare, solo per vedere come verrà impaginato il documento.
Spesso quando mi serviva questo tipo di testo andavo a cercare il classico Lorem ipsum dolor… in internet.
Nel caso non lo conosceste un ottimo sito che genera questo testo della lunghezza voluta è lipsum.com.
Ora però ho scoperto come farlo inserire direttamente da Word e ovviamente tutto è più semplice.
Come sbloccare gli allegati di Microsoft Outlook
In Windows i tipi di files o programmi si riconoscono dall’estensione (la parte del nome dopo il punto). Per esempio un file “.exe” è un programma eseguibile mentre “.jpg” è un’immagine, probabilmente una fotografia.
Per impedire che il nostro computer venga infettato da virus, Microsoft ha pensato di bloccare lo scarico di quegli allegati che hanno estensioni pericolose o comunque inusuali.
Questo elenco è molto lungo e a volte può capitarci di ricevere un file e non poterlo aprire.
Come fare per scaricarlo comunque?
