Usare i commenti nei documenti Word 2007

Scritto da amministratore | 18 ottobre, 2010

Lo strumento per i commenti di Word 2007 è un ottimo modo per prendere note sul documento che si sta scrivendo o leggendo, invece di scriverle su di un foglio di carta.
Per aggiungere un commento, aprire il documento di Word e selezionare la porzione di testo da commentare. Nella barra multifunzione fare clic sulla scheda Revisione e fare clic sull’icona Nuovo commento.

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Spostare una copertina in Microsoft Word

Scritto da Stefano | 6 ottobre, 2010

Utilizzi la funzionalità per la creazione delle copertine in Microsoft Office Word 2007 / 2010? (Scheda Inserisci della barra multifunzione -> pulsante Frontespizio.)

E’ una funzione piuttosto comoda e sicuramente semplifica la vita quando avete bisogno di una copertina.

Hai mai provato ad utilizzare una copertina nel mezzo di un documento? Forse ne avevi bisogno come pagina di divisore tra i capitoli o come titolo per una sezione?

Quando hai tentato di inserire un’altra copertina, cos’è accaduto?

Niente? Beh, almeno questo è quello che che hai pensato che sia successo… ma guarda bene il tuo documento.

Scommetto che scoprirai che Word ha semplicemente sostituito la copertina iniziale del documento che stavi utilizzando con quella selezionata.

Non è certo quello che volevamo ottenere.

Quindi, come possiamo risolvere questo problema?

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Dividere in due una tabella in MS Word

Scritto da Stefano | 5 ottobre, 2010

Stai lavorando in Microsoft Word e hai creato una bella tabella. Pesi, è perfetta!
Beh, quasi perfetta. Purtroppo, per qualche motivo, sei arrivato alla conclusione che dovrebbe essere divisa in due tabelle distinte.
Ora che cosa fai?
Hai gli incubi da copia/incolla?
O, peggio ancora, stai pensando di creare una nuova tabella e reinserire tutti i dati?
Beh, i tuoi dubbi sono finiti.
Ho un semplice soluzione in tre tasti che sicuramente amerai!

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Differenza tra PDF e XPS

Scritto da Stefano | 27 settembre, 2010

Molti avranno notato che i vari prodotti contenuti nella suite Microsoft office sono in grado di salvare in formato PDF. Basta selezionare Salva con nome e tra le varie opzioni tra cui scegliere c’è anche PDF o XPS.
Il formato PDF è ormai familiare agli utenti del web perché molti documenti, moduli e manuali sono pubblicati in questo formato.
Secondo  Microsoft, i file PDF (P ortable D ocument F ormat) sono un modo di salvare e condividere le informazioni che consente di mantenere la formattazione del documento. Durante la stampa o la visualizzazione in linea, le informazioni mantengono l’impaginazione desiderata. I dati nel file non possono essere modificati facilmente. Il formato PDF è inoltre utile per i documenti che verranno riprodotti tramite metodi di stampa commerciale.

La domanda che sorge spontanea è: che cos’è un XPS?

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Visualizzare contemporaneamente due parti dello stesso documento Word

Scritto da Stefano | 15 settembre, 2010

Sono ormai lontani i giorni in cui si modificava un documento in un word processor e si eseguiva la stampa per vedere come veniva l’impaginazione. Gli attuali elaboratori di testi  possiedono alcune caratteristiche delle applicazioni di desktop publishing.

Come di consueto, Microsoft Word guida il gruppo con più funzionalità e strumenti rispetto a qualsiasi altro elaboratore sul mercato.

La comoda anteprima di stampa di Word è una rappresentazione visiva quasi perfetta di come il documento apparirà dopo l’invio alla stampante. Tuttavia, alcune persone preferiscono il vecchio stile bozza  per scrivere i propri documenti.

Indipendentemente dalla visualizzazione che preferite, in Word è possibile dividere lo schermo per visualizzare  due parti distinte dello stesso documento contemporaneamente.

Perché visualizzare due parti di un documento?

Anche se ci sono un numero infinito di ragioni per cui si potrebbe voler visualizzare due parti dello stesso documento Word, due sono abbastanza comuni. In primo luogo, supponiamo di scrivere una relazione e di aver scritto un elenco di argomenti nella parte superiore del documento che devono essere discussi in una parte seguente dello stesso documento.

Dividendo lo schermo, si può avere sempre sott’occhio l’elenco durante la scritture del resto del documento.

In secondo luogo, se si scrivono documenti con molte citazioni, dividendo lo schermo, è possibile cercare  le citazioni in una schermata per assicurarsi che ogni citazione abbia un riferimento nella sezione riferimenti e ogni riferimento venga visualizzato nel documento come citazione.

Qualunque sia la ragione, essere in grado di vedere parti distinte dello stesso documento Word  è conveniente e, a volte, risparmiarci molto tempo.

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Aggiungere una copertina ad un documento Word

Scritto da Stefano | 26 agosto, 2010

Come ti potrà confermare ogni buon scrittore, la presentazione del tuo lavoro è importante quanto il contenuto. Ne consegue che, se vuoi che la gente percepisca il tuo lavoro come professionale, devi farlo apparire buono. Utilizzando la funzione integrata per le copertine di Word, è possibile aggiungere una copertina dall’aspetto professionale a qualsiasi documento.

Questa funzionalità non trasformerà certo un pessimo scrittore in un autore affermato. Tuttavia, utilizzando questa funzionalità, puoi aggiungere un tocco di stile ai tuoi documenti per farli risaltare di più e farli assomigliare ad un lavoro professionale. Questo è particolarmente importante per chi lavora da casa e per gli studenti, entrambi spesso devono consegnare i loro lavori a qualcun’altro che li giudicherà.

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Come riparare documenti Word danneggiati

Scritto da Stefano | 21 aprile, 2010

Come qualsiasi altro file sul vostro computer, i documenti Microsoft Word possono risultare corrotti. A volte i danni si manifestano in modo evidente, come problemi di formattazione del testo. Un documento di Word corrotto può causare blocchi all’applicazione, bloccare il sistema e molti altri disturbi che ostacolano la produttività.

Ogni nuova release di Microsoft Word introduce nuovi tipi corruzione dei file e può anche provocare nuovi e diversi tipi di problemi. Ci sono alcune tecniche semplici e veloci che si possono utilizzare per la riparazione dei documenti Word danneggiati, o zone danneggiate nei documenti di Word. Nessuna di queste correzioni funziona il 100% delle volte, ma queste tecniche si sono dimostrate valide parecchie volte.

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