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Excel 2007 Leçon 6: Impression

Créer en-têtes et pieds de page

Vous pouvez utiliser le bouton, en-tête et pied de page sur l'onglet Insertion pour créer en-têtes et pieds de page. Un en-tête est le texte qui apparaît en haut de chaque page de la page imprimée. Un pied de page est le texte qui apparaît au bas de chaque page de la feuille imprimée. Lorsque vous cliquez sur l'en-tête et pied de page, onglet est la conception contextuelle et modifier l'affichage dans Excel Mise en page. Un onglet contextuel est un onglet qui apparaît uniquement lorsque vous en avez besoin. Le mode Mise en page, la structure de la feuille de sorte que vous pouvez facilement changer le format du document. Habituellement, vous travaillez en mode normal.

Vous pouvez taper directement dans l'en-tête ou pied de page ou vous pouvez utiliser les en-têtes et pieds de page par défaut. Pour trouver les en-têtes et pieds de page par défaut, cliquez sur le bouton En-tête ou pied de page ou utiliser les éléments du groupe En-tête et pied de page Éléments. Lorsque vous cliquez sur un en-tête ou pied de page en cliquant sur l'en-tête ou pied de page, Excel centres de l'élément choisi. Le tableau suivant décrit les éléments du groupe En-tête et pied de page Éléments.

L'en-tête et pied de page sont divisés en trois sections: à gauche, droite et au centre. Lorsque vous cliquez sur en-tête ou pied de page en-tête et pied de page les éléments du groupe, qui détermine si les informations saisies apparaissent sur la gauche, sur le droit, ou le centre de la page imprimée. Utilisez les boutons Passe à E Aller au pied de page section de navigation de l'onglet Design pour se déplacer entre les zones de l'en-tête et pied de page de la feuille de calcul.

EXERCICE 1

Insérer en-têtes et pieds de page

1. Sélectionnez l'onglet Insertion.
2. Cliquez sur le texte en-tête et pied de page dans le groupe. La feuille se transforme en mode Mise en page et affiche les informations sur la conception contextuelle. Notez que le curseur se trouve dans la partie médiane de l'en-tête.
3. Cliquez sur le côté droit de l'en-tête.
4. Eléments de l'en-tête et pied de page du groupe, cliquez sur le numéro de la page. Lorsque vous imprimez le document, insérer Excel le numéro de page en haut à droite.
5. Cliquez sur le côté gauche de l'en-tête.
6. Tapez votre nom. Lorsque vous imprimez le document, Excel insérer votre nom en haut à gauche.
7. Cliquez sur Aller au pied de page. Excel se déplace dans le pied de page.
8. Cliquez sur le pied de page. Un menu apparaît.
9. Choisissez l'emplacement du document. insérer Excel le chemin vers le document au bas de chaque page imprimée.

Retour à la vue normale

Pour revenir à l'affichage normal:

1. Sélectionnez l'onglet Affichage.
2. Cliquez dans la vue normale classeur groupe.

Définir ouptions Imprimer

Il existe de nombreuses options d'impression. Les options d'impression sont définies dans l'onglet Mise en page. Entre autres choses, Vous pouvez définir les marges, l'orientation de la page et sélectionnez le format de papier.

Les marges de définir la quantité d'espace blanc qui apparaît sur les bords supérieurs, inférieure, gauche et à droite du document. Le bord dur dans l'onglet Mise en page fournit diverses tailles de marge normale entre l'endroit où vous pouvez choisir.

Il existe deux orientations de la page: verticale et horizontale. Format de papier, tels que A3, A4 etc… Si vous imprimez en mode portrait, le côté court du papier devient le haut de la page. Verticale (Portrait) est l'option par défaut. Si vous imprimez en mode paysage, le plus long bord du papier devient le haut de la page.

Le document est disponible dans une variété de formats. La majorité de la correspondance d'affaires en Europe utilisent la taille du papier A4, qui est la taille de page par défaut dans Excel. Si vous n'utilisez pas de papier de format A4, Vous pouvez utiliser les dimensions dans l'onglet Mise en page pour changer le paramètre de taille.

EXERCICE 2

Régler la mise en page

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
2. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur les marges. Un menu apparaît.
3. Tarifs su clic Largo. Largo ensembles de larges marges.

orientation de la page Set

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
2. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur l'orientation. Un menu apparaît.
3. Cliquez sur l'horizontale. Excel définit l'orientation de la page de portrait à paysage.

Définir le format de papier

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.
2. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur la taille. Un menu apparaît.
3. Choisissez le format de papier que vous souhaitez utiliser. Excel définir la taille de la page.

Imprimer

Le moyen le plus facile à imprimer est de cliquer sur le bouton Office, Imprimer dans le menu qui s'affiche en évidence, puis cliquez sur Impression rapide. Les lignes en pointillé apparaît sur l'écran et le document sera imprimé. Les lignes pointillées indiquent les bords droit, à gauche, haut et en bas de pages imprimées.

Vous pouvez également utiliser l'option Aperçu avant impression pour imprimer. Lorsque vous utilisez l'aperçu avant impression, vous pouvez le voir sur l'écran tel qu'il apparaîtra lorsque vous imprimez le document. Si vous cliquez sur le bouton Mise en page en mode Aperçu avant impression, Vous pouvez modifier la page des paramètres, comment le centre de données sur la page.

Si le document est long de plusieurs pages, Vous pouvez utiliser la page suivante et précédente Page boutons pour déplacer d'avant en arrière dans le document. Si vous sélectionnez la case à cocher Afficher les marges, les lignes de marge apparaissent sur le document. Vous pouvez cliquer et faire glisser l'indicateur de marge pour augmenter ou diminuer la taille des marges. Pour revenir à Excel, cliquez sur Fermer l'aperçu avant impression.

Cliquez sur le bouton Imprimer lorsque vous êtes prêt pour l'impression. Affiche la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez choisir d'imprimer la feuille de calcul ou des pages spécifiques. Si vous souhaitez imprimer des pages spécifiques, entrer les numéros de page dans l'en-: et A:. Vous pouvez entrer le nombre de copies à imprimer en plusieurs exemplaires.

EXERCICE 3

Ouvrir aperçu avant impression

1. Cliquez sur le Bouton Office. Un menu apparaît.
2. Mettez en surbrillance l'imprimé. volet de prévisualisation apparaît et imprimer le document.
3. Cliquez sur Aperçu avant impression. Fenêtre s'ouvre aperçu avant impression, de documenter le centre il.

Centre le document

1. Cliquez sur le bouton Mise en page dans l'unité d'impression. Affiche la boîte de dialogue Mise en page.
2. Cliquez sur l'onglet Marges.
3. Cochez la case horizontalement. centres de données Excel à l'horizontale.
4. Cochez la case verticalement. Excel Centre verticalmente données i.
5. Cliquez sur OK. Ferme la boîte de dialogue Mise en page.

Imprimer

1. Cliquez sur le bouton Imprimer. Affiche la boîte de dialogue Imprimer.
2. Cliquez sur la flèche à côté du nom du champ et sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur OK. La feuille de calcul est envoyé à l'imprimante.

C'est la fin de la leçon 6. Vous pouvez enregistrer et fermer le fichier.