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Excel 2007 Lección 6: Impresión

Crear encabezados y pies de página

Usted puede utilizar el botón, el encabezado y pie de página en la ficha Insertar para crear encabezados y pies de página. Un encabezado es un texto que aparece en la parte superior de cada página de la página impresa. Un pie de página es el texto que aparece en la parte inferior de cada página de la hoja impresa. Al hacer clic en el encabezado y pie de página, ficha es el diseño contextual y cambiar la visualización en Excel Diseño de página. Una ficha contextual es una ficha que aparece sólo cuando lo necesite. La vista Diseño de página, la estructura de la hoja de cálculo de manera que usted puede cambiar fácilmente el formato del documento. Por lo general, se está trabajando en la vista normal.

Puede escribir directamente en la cabecera o pie de página o puede utilizar los encabezados y pies de página por defecto. Para encontrar los encabezados y pies de página por defecto, haga clic en Encabezado o pie de página el botón o utilizar los elementos del grupo Encabezado y pie de página Elementos. Al hacer clic en un encabezado o un pie de página haciendo clic en el encabezado o pie de página, Excel centros del elemento seleccionado. En la siguiente tabla se describen los elementos del grupo Encabezado y pie de página Elementos.

Tanto el encabezado y pie de página se divide en tres secciones: la izquierda, derecha y centro. Al hacer clic en Encabezado o pie de página de encabezado y pie de página grupo de elementos, que determina si la información introducida aparecerá a la izquierda, a la derecha, o el centro de la página impresa. Utilice los botones Se desplaza a E Ir a pie de página sección de navegación de la ficha Diseño para cambiar de una zona de la cabecera y pie de página de la hoja de cálculo.

EJERCICIO 1

Insertar encabezados y pies de página

1. Seleccione la pestaña Insertar.
2. Haga clic en el texto del encabezado y pie de página en el grupo. La hoja de trabajo se transforma en vista Diseño de página y muestra la información sobre el diseño contextual. Observe que el cursor se encuentra en la sección central de la cabecera.
3. Haga clic en la parte derecha de la cabecera.
4. Los elementos en el encabezado de grupo y pie de página, haga clic en el número de página. Al imprimir el documento, Excel insertará el número de página en la parte superior derecha.
5. Haga clic en la parte izquierda de la cabecera.
6. Escriba su nombre. Al imprimir el documento, Excel insertar su nombre en la parte superior izquierda.
7. Haga clic en Ir a pie de página. Excel se moverá en el pie de página.
8. Haga clic en el pie de página. Aparece un menú.
9. Elegir la ubicación del documento. Excel insertará la ruta de acceso al documento en la parte inferior de cada página impresa.

Volver a la vista normal

Para volver a la vista normal:

1. Seleccione la pestaña Ver.
2. Haga clic en el normal grupo Vistas de libro.

Establecer oOPCIONES Imprimir

Hay muchas opciones de impresión. Las opciones de impresión se configuran en la ficha Diseño de página. Entre otras cosas, Puede establecer los márgenes, la orientación de la página y seleccionar el tamaño de papel.

Márgenes de definir la cantidad de espacio en blanco que aparece en los bordes superiores, menor, izquierda y derecha del documento. El borde duro en la ficha Diseño de página ofrece varios tamaños de margen normal entre el lugar donde usted puede elegir.

Hay dos orientaciones de la página: vertical y horizontal. Tamaño de papel, tales como A3, A4 etc… Si imprime en el retrato, el lado más corto del papel se convierte en la parte superior de la página. Vertical (Retrato) es la opción por defecto. Si imprime en el paisaje, el borde más largo del documento se convierte en la parte superior de la página.

El artículo está disponible en una variedad de formatos. La mayoría de la correspondencia de negocios en Europa el uso de papel de tamaño A4 que es el tamaño de página predeterminado en Excel. Si usted no utiliza papel de tamaño A4, Usted puede utilizar las dimensiones de la ficha Diseño de página para cambiar la configuración de tamaño.

EJERCICIO 2

Ajuste el diseño de página

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, haga clic en los márgenes. Aparece un menú.
3. Fare clic su Largo. Largo establece un amplio margen.

Establecer la orientación de página

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, haga clic en Orientación. Aparece un menú.
3. Haga clic en la horizontal. Excel establece la orientación de la página de vertical a horizontal.

Ajuste el tamaño de papel

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, haga clic en el tamaño. Aparece un menú.
3. Seleccione el tamaño del papel que desea utilizar. Excel establecer el tamaño de la página.

Imprimir

La forma más fácil de imprimir es hacer clic en el botón de Office, Imprimir en el menú que aparece en relieve, a continuación, haga clic en Impresión rápida. Las líneas discontinuas en la pantalla y el documento se imprimirá. Las líneas punteadas indican los bordes derecho, la izquierda, superior e inferior de las páginas impresas.

También puede utilizar la opción Vista previa de impresión para imprimir. Cuando se utiliza la vista previa de impresión, se puede ver en la pantalla tal y como aparecerá cuando se imprime el documento. Si hace clic en el botón Configurar página en el modo de vista preliminar, Puede cambiar la página de configuración, como centro de los datos en la página.

Si el documento consta de varias páginas, Puede utilizar la página de botones Siguiente y Anterior Página para mover hacia atrás y adelante en el documento. Si selecciona la casilla de verificación Mostrar los márgenes, líneas de margen aparecer en el documento. Puede hacer clic y arrastrar el indicador de margen para aumentar o disminuir el tamaño de los márgenes. Para volver a Excel, haga clic en Cerrar vista preliminar.

Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo para la impresión. Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Usted puede elegir entre imprimir toda la hoja o páginas específicas. Si desea imprimir páginas específicas, introducir los números de página en el De: y A:. Puede introducir el número de copias que se imprimirán en número de copias.

EJERCICIO 3

Abrir avance de impresión

1. Haga clic en el botón de Office. Aparece un menú.
2. Resalte el impreso. panel de vista previa aparecerá e imprimir el documento.
3. Haga clic en Vista previa de impresión. Se abrirá la ventana de vista preliminar, con il documento al centro.

Centro del documento

1. Haga clic en el botón Configurar página en la unidad de impresión. Muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
2. Haga clic en la ficha Márgenes.
3. Seleccione la casilla de verificación horizontal. centros de datos de Excel horizontal.
4. Seleccione la casilla de verificación verticalmente. Excel Centre verticalmente i de datos.
5. Haga clic en Aceptar. Cierra el cuadro de diálogo Configurar página.

Imprimir

1. Haga clic en el botón Imprimir. Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del campo y seleccione la impresora que desea utilizar.
3. Haga clic en Aceptar. La hoja de trabajo se envía a la impresora.

Este es el final de la lección 6. Usted puede guardar y cerrar el archivo.