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Excel 2007 Lección 5: Rellenar automáticamente las células

Con Microsoft Excel puede rellenar automáticamente las celdas con una serie. por ejemplo,, Puede rellenar automáticamente en la hoja de cálculo con los días de la semana, mes del año, año o de otro tipo de series.

EJERCICIO 1

Rellenar automáticamente las células

Retomando el documento de Excel desde la última lección y completar una nueva hoja de cálculo con los días de la semana:

1. Haga clic en la ficha Hoja2. Excel se mueve a la Hoja2.
2. Acceder a la celda A1.
3. tipo Sentencia.
4. Ir a la celda B1.
5. DigitareDomingo.
6. Seleccione las celdas A1 a B1.
7. Haga clic en la ficha Inicio.
8. Haga clic en el botón Negrita . Las celdas de A1 a B1 es el formato en negrita.
9. Encuentra el cuadrado negro pequeño en la parte inferior derecha de la seleccionada. El cuadrado negro pequeño se llama el controlador de relleno.
10. Coge el controlador de relleno y arrastre el ratón para rellenar las celdas A1 a B14. Tenga en cuenta que los días de la semana rellenar las celdas de una serie. también, Tenga en cuenta que recibirá el botón de opciones de Autocompletar.

Copiar celdas

1. Haga clic en la Opciones de autorrelleno. Aparece el menú Opciones de Autocompletar.
2. Seleccione las celdas Copiar. Las entradas en las celdas A1 y B1 se copian en todas las celdas resaltadas.
3. Vuelva a hacer clic en el botón Opciones de autorrelleno.
4. Seleccione Rellenar Serie, Las células se llenan de nuevo como una serie de domingo a sábado.
5. Vuelva a hacer clic en el botón Opciones de autorrelleno.
6. Seleccione Rellenar sin formato. Las células están llenas de una serie de domingo a sábado, pero las voces no están en negrita.
7. Vuelva a hacer clic en el botón Opciones de autorrelleno.
8. Seleccione Copiar los días de semana. Las células están llenas de un conjunto de lunes a viernes.

Ajuste el ancho de las columnas

Algunas de las entradas en la columna B son demasiado largas para caber en la misma columna. Para ajustar rápidamente el ancho de una columna basada en la entrada más larga.

1. Mueva el puntero del mouse sobre la línea que separa la columna B de la columna C. Cursor ajuste de la anchura.

2. Haga doble clic en. La columna se ajusta para que coincida con la entrada más larga.

Después de completar el resto del año, la hoja de trabajo se verá así:

Rellenar con las horas

El siguiente ejemplo muestra cómo se llenan con los tiempos:

1. tipo 1: 00 en la celda C1.
2. Coge el controlador de relleno y arrastre el ratón para resaltar las celdas C1 a C14.
3. Presione Esc y haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo para quitar el resaltado.

Para cambiar el formato de hora:

1. Seleccione las celdas C1 a C14.
2. Haga clic en la ficha Inicio.
3. Haga clic en la flecha junto al cuadro Formato de número . Aparece un menú.
4. Ahora haga clic en. Excel cambia el formato.

Llene con números

También puede rellenar con números.

Escriba un 1 en la celda D1.

1. Coge el controlador de relleno y arrastre el ratón para resaltar las celdas D1 a D14. El número 1 llena cada celda.
2. Haga clic en la Opciones de autorrelleno.
3. Elija Copiar serie. Las células contienen una serie de números, Desde 1, 2, 3.

He aquí otra característica interesante de llenado.

1. Ir a la celda E1.
2. DigitareLección 1.
3. Coge el controlador de relleno y arrastre el ratón para resaltar las celdas E1 a E14. Las células están llenas de una serie: lezione 1, lezione 2, Lección 3 y así sucesivamente.