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Excel 2007 Lección 4: Crear funciones

Uso de las funciones, usted puede rápida y fácilmente hacer muchos cálculos útil, cómo encontrar un término medio, el mayor número, el número más bajo y contar el número de elementos de una lista. Microsoft Excel tiene muchas características que puede utilizar.

Uso de los operadores de referencia

Para utilizar el, Es necesario entender la referencia operadores. Los operadores de referencia se refieren a una celda o grupo de células. Hay dos tipos de obras de referencia: diGama y diUnión.

Una referencia a una gama incluye todas las celdas entre las dos celdas de referencia. Una referencia gama se compone de dos células direcciones separadas por comas. La referencia A1: A3 incluye las celdas A1, A2 y A3. La referencia a1: Que incluyen el C3 A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 y C3.

Unión se incluye una referencia a dos o más referencias. Una referencia a la Unión se compone de dos o más números, referencias de rango o la celda direcciones separadas por comas. La referencia A7, B8:B10, C9, 10 refiere a las células A7, BB8 B9, BB10 C9 y el número 10.

Entender las funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas. Las funciones diferentes de la fórmula normal, ya que debe proporcionar los valores, pero no los operadores, tales como +, -, *, La /. por ejemplo,, Puede utilizar la función SUMA para sumar. Cuando se utiliza una función, debe considerar lo siguiente:

Utilice un signo igual para empezar una fórmula.

Especifique el nombre de la función.

Incluya argumentos entre paréntesis. Los argumentos son los valores que desea realizar el cálculo. por ejemplo,, los argumentos especifican números o celdas que desee sumar.

Utilice una coma para separar los argumentos.

He aquí un ejemplo de una función:

= SUMA(2,13,A1, B2:C7)

En esta función:

El signo igual comienza la función.

SUMA es el nombre de la función.

2, 13, A1, y B2:C7 siguiente contenido.

Los paréntesis encierran los argumentos.

Las comas separan los argumentos.

Después de escribir la primera letra del nombre de una función, muestra la lista de Autocompletar. Puede hacer doble clic en un elemento de la lista para completar rápidamente la tipificación. Excel completará el nombre de la función y entre paréntesis la primera.

EJERCICIO 1

Funciones

La función SUM suma los valores del argumento.

1. Abra Microsoft Excel.
2. tipo 12 en la celda B1.
3. Pulse ENTER.
4. tipo 27 en la celda B2.
5. Pulse ENTER.
6. tipo 24 en la celda B3.
7. Pulse ENTER.
8. tipo = SUMA(B1:B3) En la celda B4.
9. Pulse ENTER. Usted verá la suma de las celdas B1 a B3, que es 63.

Método alternativo: Escriba una función con la cinta de opciones

1. tipo 150 en la celda C1.
2. Pulse ENTER.
3. tipo 85 en la celda C2.
4. Pulse ENTER.
5. tipo 65 en la celda C3.
6. Seleccione la ficha Fórmulas.
7. Haga clic en la Función de inserción. El cuadro de diálogo Insertar función.
8. Elija Matemáticas & Trigonometría. en la lista desplegable “O selecciona una categoría”.
9. Haga clic en el cuadro Seleccione una función en la suma.
10. Haga clic en Aceptar. Muestra el cuadro de diálogo de argumentos de función.

11. DigitareC1:C3 en num1, si no aparece automáticamente.
12. Haga clic en Aceptar. Usted verá la suma de las células de C1 a C3, que es 300.

Formato de la hoja de cálculo

1. Se mueven en la celda A4.
2. Escriba la palabra suma.
3. Seleccione las celdas B4 a C4.
4. Haga clic en la ficha Inicio.
5. Haga clic en la flecha situada junto a los bordes .
6. Haga clic y doble fondo.

Como ha aprendido en clase 2, También puede calcular la suma con el botón Autosuma .

Promedio

Usted puede utilizar los medios de comunicación para calcular la media de una serie de números.

1. Acceder a la celda A6.
2. tipo los medios de comunicación. Pulse la flecha derecha para pasar a la celda B6.
3. tipo = MEDIA(B1:B3).
4. Pulse ENTER. Verá el promedio de las celdas B1 a B3, que es 21.

Calcular la suma botón con un promedio

En Microsoft Excel, Usted puede utilizar el botón Suma para calcular un promedio.

1. Se mueven en la celda C6.
2. Haga clic en la ficha Inicio.
3. Haga clic en la flecha situada junto a la suma .
4. Haga clic en Multimedia.

5. Seleccione las celdas C1 a C3.
6. Pulse ENTER. Verá el promedio de las celdas C1 a C3, que es 100.

Encuentra el número más pequeño

Para encontrar el número más pequeño en una serie de números, Puede utilizar la función MIN.

1. Vaya a la celda A7.
2. DigitareMi.
3. Pulse la flecha derecha para pasar a la celda B7.
4. Digitare= MIN(B1:B3).
5. Pulse ENTER. Verá el menor número de, que es 12.

Nota: También puede utilizar el botón desplegable situado junto al botón de Suma para calcular el mínimo, y el recuento de los números.

Encontrar el mayor número

Para encontrar el número más grande en una serie de números, Usted puede utilizar la función MAX.

1. Se mueven en la celda A8.
2. tipo máximo.
3. Pulse la flecha derecha para pasar a la celda B8.
4. Digitare= MAX(B1:B3).
5. Pulse ENTER. Usted verá el mayor número de serie, que es 27.

Cuente el número de una serie de números

Usted puede utilizar el número de cuenta para contar cuántos números hay en una serie.

1. Vaya a la celda A9.
2. Digitarecuenta.
3. Pulse la flecha derecha para pasar a la celda B9.
4. Haga clic en la ficha Inicio.
5. Haga clic en la flecha situada junto a la suma .
6. Haga clic en Número de cuenta. Excel coloca la función de conteo de células C9 ee trata de adivinar las celdas que desea contar. El resultado es incorrecto, debe seleccionar las celdas correctas.

7. Seleccione las celdas B1 a B3.
8. Pulse ENTER. Muestra el número de elementos en serie, que es 3.

En la siguiente lección de este punto y vamos a ver cómo rellenar las celdas de forma automática con las secuencias.