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Guadagnare spazio per l’area di lavoro di Excel

Lotti continuamente con excel per far rimanere l’intero foglio all’interno del monitor?

Non riesci a vedere abbastanza dati contemporaneamente per colpa del monitor troppo piccolo o di un foglio di lavoro di grandi dimensioni?

In entrambi i casi, sarebbe bello poter vedere di più senza ridurre la percentuale dello zoom – dopotutto la vista è già abbastanza affaticata – non bisogna certamente diventare strabici solo per leggere tutti i giorni documenti troppo piccoli.

Mentre non posso fare nulla per quanto riguarda la dimensione del monitor e non posso cambiare troppo  la quantità di spazio necessario per il funzionamento di Excel, ho però un paio di suggerimenti che forse ti offriranno quel poco di spazio extra per il foglio di lavoro che ti serve per lavorare in modo più efficiente.

Vediamo per primo quello che permetterà di ottenere più spazio e funzionerà con tutti i programmi Microsoft che utilizzano la barra multifunzione al posto dei menu.

Vediamo quindi come ridurre al minimo la barra multifunzione.

Fai clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e quindi scegli Riduci a icona barra multifunzione.

Questo renderà la maggior parte della barra multifunzione invisibile, come mostrato nell’immagine seguente:

Come puoi vedere, i nomi delle schede sono ancora visibili, ma in gli elementi di ogni scheda sono ora invisibili.

Basta fare clic sul nome di una scheda per visualizzare temporaneamente la barra multifunzione completa. Quando hai finito si  ridurrà nuovamente.

(Un clic con il tasto destro del mouse sull’area visibile della barra multifunzione consente di deselezionare l’opzione di riduzione a icona, rendendo nuovamente visibile l’intera barra multifunzione).

Il mio prossimo suggerimento è specifico per Excel – e serve a rimuovere le intestazioni delle righe e delle colonne.

Intestazioni di riga e di colonna?

Si, le conosci, sono i numeri e le lettere utilizzate per etichettare ogni riga o colonna. Vengono utilizzate per indicare la posizione delle celle.

Possiamo scegliere di renderle invisibili come nella seguente immagine:

Tutto quello che devi fare è deselezionare le Intestazioni dalla scheda visualizzazione della barra multifunzione.

Ci si potrebbe chiedere come riuscire a sapere la posizione di una cella senza le intestazioni… Lo ammetto, non è facile, ma puoi notare che la posizione di una cella viene visualizzata sulla sinistra della barra della formula.

Con questi due tentativi di aumentare lo spazio utilizzabile per il foglio di lavoro, si passerà da questo:

a questo:

Non male per un paio di clic facili da eseguire e altrettanto facilmente reversibili quando non più necessari!