I migliori consigli per Microsoft Office 2007

Scritto da Stefano | 13 maggio, 2010 8:00

Visualizza i documenti in bozze

Una cosa che mi infastidisce di Word 2007 è che non ti lascia aprire automaticamente in visualizzazione Bozza (che era la normale visualizzazione nelle versioni precedenti di Word).  Per questo, fai clic sul pulsante Office > Opzioni di Word > Impostazioni avanzate > Generale. Quindi seleziona la casella accanto a “Consenti l’apertura dei documenti in visualizzazione bozza.”

Mostra la formattazione

Molti riescono a scrivere con Word senza vedere i simboli di formattazione come spazi e paragrafi, se invece sei uno di quelli che non ci riesce, fai clic su Office > Opzioni di Word > Visualizzazione. Quindi, alla voce “Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo“, seleziona la casella per Spazi, Segni di paragrafo e tutti quelli che vuoi.

Visualizzare le interruzione di pagina in Excel

Stampare un foglio di calcolo di Excel può essere un problema, ma non devi andare all’anteprima di stampa per vedere le interruzioni di pagina. Fai clic sul pulsante di Office > Opzioni di Excel > Impostazioni avanzate. In “Opzioni di visualizzazione per il foglio di lavoro:” Seleziona la casella accanto a “Mostra interruzioni di pagina“.

Controlla il tuo stile

In primo luogo, Word può controllare l’ortografia e poi la grammatica; ora può anche criticare il tuo stile di scrittura. Se sei preoccupato per cose come la verbosità o l’uso improprio della forma passiva, lascia che Word 2007 le controlli. Fai clic sul pulsante Office > Opzioni Word > Strumenti di correzione. In Impostazioni per la correzione dell’ortografia e della grammatica in Word, selezionare grammatica e stile dal menu a discesa. Premi il pulsante Impostazioni e scegli le opzioni grammaticali e di stile che ti interessano. Maggiori informazioni puoi ottenerle direttamente su Office Online.

Modifica la risoluzione delle presentazioni

Adesso che i grandi monitor wide screen diventando lo standard sui PC, probabilmente non vuoi che le tue presentazioni PowerPoint vadano on-line formattate con una risoluzione di 800×600. Per forzare le dimensioni dello schermo ottimali per la tua presentazione, fai clic sul pulsante Office > Opzioni di PowerPoint > Impostazioni avanzate. Nella sezione Generale, fai clic su Opzioni Web, seleziona la scheda immagini e sceglie le dimensioni dello schermo che desideri.

Ritorna ai vecchi formati di file per Office

Dalla versione 2007 Office “concede” agli utenti nuove estensioni di file predefinite che non sono compatibili con le versioni precedenti, si è costretti a scaricare e installare un plug-in. Ma se desideri salvare i documenti con le vecchie estensioni dei file di Office in modo predefinito, fai clic su Office, quindi Opzioni per il programma specifico che stai usando. Seleziona Salvataggio nella colonna di sinistra e poi sotto “Salvataggio documenti”, seleziona l’estensione di file di Office precedente dal menu a discesa accanto a “Formato per il salvataggio dei file”.

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