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Come sbloccare gli allegati di Microsoft Outlook

In Windows i tipi di files o programmi si riconoscono dall’estensione (la parte del nome dopo il punto). Per esempio un file “.exe” è un programma eseguibile mentre “.jpg” è un’immagine, probabilmente una fotografia.

Per impedire che il nostro computer venga infettato da virus, Microsoft ha pensato di bloccare lo scarico di quegli allegati che hanno estensioni pericolose o comunque inusuali.

Questo elenco è molto lungo e a volte può capitarci di ricevere un file e non poterlo aprire.

Come fare per scaricarlo comunque?

In questi casi bisogna controllare l’estensione perché probabilmente ci è arrivato il file sbagliato. E’ comune, per esempio ricevere al posto di un immagine il suo link. Magari un amico vuole inviarci le foto delle vacanze e allega all’email l’icona che ha sul desktop, non si accorge o non conosce quella piccola freccina in basso a sinistra dell’icona. Questo simbolo ci indica che non si tratta del file originale ma di un suo link. Un file cioè che indica solo dove si trova il file originale (con estensione “.lnk”). Questo file è potenzialmente pericoloso perché potrebbe farci eseguire un’operazione dannosa sul nostro computer. Scaricare questo allegato non ci servirebbe comunque a niente poiché sul nostro pc non esiste il file originale e quindi il link non punterebbe a niente.

Poiché le estensioni bloccate sono comunque molte, potrebbe capitare che Outlook blocchi dei files che in realtà ci servono.

Tra le estensioni bloccate ci sono anche i file “.exe” che sono programmi eseguibili. Se volessimo scaricare questi file la soluzione migliore sarebbe quella di contattare il mittente e chiedergli di cambiare l’estensione, per esempio rinominando il file in “.exe_ok”. In questo modo l’allegato sarebbe scaricabile. Altra soluzione è quella di chiedere di comprimere il file in .zip o .rar, anche queste estensioni accettate.

Nei casi estremi, l’unico modo di procedere è quello di escludere l’estensione dai files bloccati agendo direttamente sul registro di configurazione di Windows.

Il registro di configurazione mantiene tutte le informazioni che permettono al nostro pc di funzionare, una modifica errata potrebbe bloccare il computer e renderlo inutilizzabile. Sconsiglio vivamente di modificare il registro se non si sa quello che che si sta facendo e comunque prima è altamente consigliato eseguirne una copia di sicurezza.

Per questo particolare problema però ci possiamo avvalerci di plug-in di Outlook che si chiama Attachment Options prelevabile a questo indirizzo.

Una volta scaricato ed installato (ricordatevi di chiudere e riaprire outlook perché le modifiche abbiano effetto), aprendo la scheda opzioni dal menu strumenti, noterete un’etichetta in più.

Aprendo l’etichetta “Attachment Security & Options”, troverete l’elenco delle estensioni bloccate (Level 1) e potrete sbloccarle (Level 2).

Dopo aver eseguito le modifiche e nuovamente chiuso e riaperto outlook potrete scaricare gli allegati prima bloccati.
Outlook categorizza le estensioni con tre livelli di attrenzione:

Livello 1 sono allegati potenzialmente pericolosi perché possono contenere programmi o script eseguibili e vengono bloccati. Se date un’occhiata alla lista che vi mostra il plug-in noterete che è molto lunga.

Livello 2 questo tipo di allegato non è considerato pericoloso ma richiede comunque attenzione, non è possibile eseguirli direttamente ma bisogna salvarli sul disco.

Altri allegati outlook chiede, per questo tipo di files, se si vuole salvarli su disco o aprirli direttamente.